PRESTATIONS

Externalisez votre administratif  avec Declic Services Events !

Support Administratif

  • Rédaction de courrier

  • Saisie et/ou mise en page de documents (rapports, compte rendu, etc.)

  • Relecture et correction de documents existants

  • Mise sous pli avec ou sans affranchissement

  • Photocopies, numérisation, Reliure de dossiers

  • Publipostage

  • Classement et archivage

  • Suivi administratif du personnel : organisation logistique des recrutements et des formations...

  • Démarches et formalités administratives externes

  • Recherches internet

  • Optimisation qualité par l'élaboration d'outils de suivi d'activité (tableaux de bord...)

  • Gestion et suivi des contrats de maintenance des équipements de la structure

Assistance  commerciale

  • Création et mise à jour de bases de données

  • Etablissements des devis

  • Edition et traitement des bons de commande, bons de livraison

  • Facturation

Assistance  de direction

  • Prise de rdv et gestion de planning

  • Organisation des déplacements professionnels

  • Organisation de réunions

  • Retranscription audio

Pré-comptabilité

  • Établissement des remises en banque (Remise de chèques)

  • Rapprochements bancaires

  • Déclarations de TVA

  • Préparation et classement des documents à destination de l'expert comptable

  • Préparation des règlements fournisseurs

  • Relance des impayés, gestion des litiges

  • Mise en place et suivi de tableaux de bord de gestion

Communication / Evénementiel

  • Organisation d'évènements d'entreprise tels que congrès, séminaires, salons, soirées...

  • Choix et sélection d'objets publicitaires avec recherches de fournisseurs, négociations, commandes, suivi...

  • Gestion de budget

  • Création d'outils de communication : cartes de visite, flyers, site web...

Cette liste est non exhaustive, n'hésitez pas à nous consulter pour toute autre demande. 

Contact

contact@declicservicesevents.fr

 

04 71 02 26 14 / 07 83 63 43 56

Siège social :

17 avenue de la Gare

43700 BRIVES CHARENSAC (Haute Loire)

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